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Comité de riverains / Réunions
Quelque soit la durée du comité, la prestation comprend des réunions de trois types :
- Les réunions de travail, elles ne concernent que l’exploitant et Odotech. Elles permettent de définir l’ensemble des paramètres du site qui devra être pris en compte tout au long du comité ;
- Les réunions d’information qui donnent une occasion de rencontre entre les riverains, l’exploitant et Odotech. À ces occasions, Odotech fait l’exposé des résultats mois après mois, de la motivation des riverains et des efforts internes à l’entreprise. Ces réunions sont fondamentales pour l’établissement de la confiance entre les trois partenaires ;
- Les réunions de formation, elles, sont destinées à présenter des échantillons d’odeurs représentatifs des activités du site aux riverains de façon contrôlée. Ils pourront ainsi sentir et apprendre à reconnaître les diverses odeurs des différentes ssources en présence. Cet apprentissage qui peut être plus ou moins poussé est destiné à donner de la fiabilité aux observations qui seront par la suite formulées. Ces réunions seront renouvelées afin d’entretenir la mémoire olfactive des riverains ainsi que pour juger des évolutions possibles des sources du fait des évolutions des procédures du site.