Les riverains sont invités à remplir quotidiennement leur fiche en signalant leur présence et les épisodes d’odeur, le cas échéant, puis en indiquant également la nature et les intensités desdits épisodes. Les fiches pré affranchies sont envoyées par la poste aux bureaux d’Odotech.

C’est ainsi en toute indépendance qu’Odotech constitue la base de données qui lui servira pour juger de l’impact de l’exploitation sur son voisinage.

Les données sont traitées et analysées puis présentées aux riverains ainsi qu'aux personnes concernées ou, au besoin, à l’administration.

A l’issue de la période de récolte des données, les fiches sont retournées à l’exploitant afin qu’il puisse conserver les traces de ses efforts consentis pour l’amélioration des relations de voisinage.